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Secrétaire du bâtiment

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Le(a) candidat(e) sera responsable de diverses tâches administratives et comptables afin de soutenir notre structure. Vous devrez : Accueillir et renseigner les clients Assurer un accueil téléphonique Enregistrer des opérations comptables Établir un état de rapprochement bancaire Réaliser des opérations de suivi des paiements Réaliser un suivi comptable Effectuer des relances clients Réaliser des recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service, les transmettre ou les archiver Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Répondre à des appels d'offre Établir des dossiers techniques (PPSPS, DOE, mémoire technique) Établir les éventuelles factures de situation Réaliser un suivi d'activité Rédiger des comptes rendus de réunion Transmettre des documents contractuels à nos clients Compétences requises : Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) Connaissance des logiciels EBP Devis Facturation & Compta Active Profil recherché : Nous recherchons[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower ST NAZAIRE INDUSTRIE BTP recrute pour son client, les CHANTIERS DE L'ATLANTIQUE, un Assistant facturation - Energies Marines H/F. Notre client intervient dans l'ingénierie et les études techniques liées aux énergies marines renouvelables, avec un focus sur les sous-stations électriques pour champs d'éoliennes offshore. Avec une présence affirmée sur le marché international, il se positionne comme un leader dans son secteur. Poste a pouvoir dès que possible. -Suivre et animer le processus de facturation des sous-traitants. -Garantir le traitement des factures dans les délais impartis. -Archiver les factures et les documents associés. -Transmettre les documents aux différents services internes et au client. -Assurer la mise à jour des informations financières dans les systèmes internes. -Participer à la préparation des rapports de suivi financier. -Collaborer étroitement avec l'équipe projet pour assurer l'alignement des processus. -Maintenir une communication efficace avec les parties prenantes internes et externes. -Titulaire d'un BAC2/3 en administratif ou en comptabilité, rigoureux et organisé, appréciant le travail en équipe, avec un niveau[...]

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Agent / Agente de laboratoire de recherche industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Autruy-sur-Juine, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) laboratoire H/F : Voici les missions proposées : - Préparer les différents échantillons produits à partir des échantillons de production - Ranger des échantillons classés au laboratoire - Préparer et envoyer les échantillons dans des laboratoires extérieurs lorsque cela est nécessaire - Assurer les prélèvements environnementaux du site (eau, surface pour la surveillance de leur conformité) - Veiller à la disponibilité des consommables et du matériel du laboratoire (flacons, bouchons, pipettes, etc.) - Effectuer le réapprovisionnement le cas échéant -Effectuer la remise en stock à l'arrivée des consommables/matériels - Veiller au bon rangement, classement des archives Port de charge d'environ 15 kg, en fonction des produits Les horaires sont de journée : 08h00-16h30 du lundi au jeudi puis 07h00-14h30 le vendredi.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Virazeil, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : - Accueillir et orienter des visiteurs, répondre à leurs demandes - Prendre des messages téléphoniques et orienter les correspondants - Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports...) - Mettre à jour des fichiers de données - Reproduire des documents, assurer leur diffusion par différents moyens - Archiver et classer les dossiers - Mettre en application la procédure de mise à disposition des dossiers - Participer à l'organisation logistique des réunions ou évènements - Traitement des dossiers de sorties - Traitement des dossiers de consultations externes Vous serez accompagné et formé par votre binôme agent d'accueil et d'admission Les horaires de l'accueil sont : 8h30-12h et 13h30-17h, votre planning sera à définir en fonction de ces plages. Vous faites preuve de dynamisme, d'organisation, de rigueur et vous maîtrisez les outils numériques. Vous avez idéalement une expérience sur un poste en accueil.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Estillac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Le Groupe SUD Management s'engage aux côtés des étudiants, des professionnels et des dirigeants depuis 30 ans pour développer les compétences, et apporter au cœur des territoires les capacités de formation indispensables à la performance économique. Implantés à Agen (47), nous intervenons sur le territoire du Lot-et-Garonne, et plus largement sur la Nouvelle-Aquitaine et l'Occitanie. Association Loi 1901, et Organisme de formation certifiés QUALIOPI, nous sommes un incubateur de compétences au service des entreprises, des individus et des territoires à travers notre offre globale : Sud Business School, Sud Formation Pro, et Sud Consulting RH. Nos 70 collaborateurs, et notre équipe de près de 200 consultants-formateurs œuvrent avec engagement, humanité, enthousiasme, et écoute, pour favoriser le développement des talents et des compétences. Aujourd'hui, notre structure s'inscrit dans une véritable dynamique de développement, à cet effet, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) et Facturation. Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein du service facturation vos missions consisteront à : Rapprocher et contrôler les pièces des dossiers de formation [...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'UNIVERSITE DE LORRAINE RECRUTE EN CONTRAT PACTE - VERIFIEZ VOTRE ELIGIBILITE AVANT D'Y REPONDRE. Description du poste : Recherche d' un(e) adjoint(e) en gestion financière pour notre équipe de 5 personnes. Vous serez responsable du traitement comptable des dépenses et recettes, et de la relation avec les usagers, fournisseurs, et services utilisateurs. Principales Missions : Gestion financière : Effectuer les demandes de dépenses, établir les bons de commande, gérer le suivi des commandes et litiges, organiser les missions du personnel, et facturer les recettes. Administration : Accueillir les interlocuteurs, gérer les courriers et colis, archiver les pièces comptables, et fiabiliser les données. Compétences Requises : Connaissances en finances publiques, comptabilité budgétaire, et marchés publics. Maîtrise des procédures budgétaires, utilisation des outils de gestion (SIFAC, Excel), et bonne organisation. Bonnes compétences relationnelles, autonomie, esprit d'équipe, diplomatie, et capacité d'adaptation. Rejoignez l'équipe pour contribuer à la gestion efficace des opérations financières et administratives. Pour candidater, vous devez nous faire parvenir 3 documents: CV[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Auray, 56, Morbihan, Bretagne

Poste à pourvoir en CDI L'assistant/e gestionnaire de copropriétés participe à la gestion des dossiers en collaboration avec le gestionnaire, elle/il prend en charge des tâches de gestion, d'administration, commerciales, et de communication interne. Elle/il assure l'interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l'entreprise. L'assistant de copropriété travaille en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété. Son rôle consiste à mettre en œuvre les différentes décisions prises lors des différentes assemblées générales, et à assister le gestionnaire de copropriété (ou le syndic) pour l'ensemble des tâches administratives liées à la copropriété. Les missions d'un assistant de copropriété sont diverses et concernent aussi bien la gestion courante de la copropriété (traitement des appels téléphoniques, courriers, convocation des participants dans le cadre de l'organisation des assemblées générales) que le suivi administratif parfois complexe, comme la gestion des dossiers d'assurances ou des contentieux. L'assistant ou assistante de copropriété est également en charge de la planification et de la gestion des interventions extérieures,[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de fabrication mécanique

Emploi Ferroviaire

Bagnères-de-Bigorre, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Missions : Sous la Responsabilité du Responsable Qualité Industrielle, vous assurez la conformité (produits et documentaires) des fabrications et/ou matières premières et/ou produits finis suivant le plan de contrôle défini. Vous aurez pour missions : - Rédiger des Procès-Verbaux (PV) de contrôle, - Communiquer avec la Production pour l'accomplissement des reprises avant départ du matériel, - Rédiger et archiver toute la documentation Qualité de production, - Réaliser les contrôles de responsabilité qualité industrielle (inscrit et non inscrit au plan de contrôle suivant ces compétences métiers), - Construire le DQI : Dossier Qualité Industrielle, - Être capable d'assurer les contrôles en réception (polyvalence), - Rendre compte de son activité à son N+1, - Participer à l'amélioration continue sur son périmètre. En fonction de votre profil et de votre expérience vous pourrez également être amené à : - Effectuer les Pré RPM et RPM (revue 1er montage), - Participer aux audits de poste, - Assurer l'animation qualité au poste de travail : partage des résultats, remonté des défauts, - Former et accompagner les nouveaux collaborateurs. Profil recherché : - Niveau CAP avec expérience[...]

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Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame.) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin). Vous ferez partie du service des Médiathèques au sein duquel 271 agent-es oeuvrent pour un réseau organisé en 3 territoires et constitué de 12 médiathèques ainsi qu' 1 bibliobus permettant de proposer une offre complète de lecture publique autour d'un projet de service reposant sur 5 axes : l'inclusion, les territoires, la jeunesse, le pouvoir d'agir et les transitions. Vous serez en charge d'assurer les missions de référent-e du pôle " Collections et Valorisations ". Dans ce cadre : Vous assurez un accueil dynamique des publics. Vous supervisez l'ensemble des activités relatives aux collections tous supports. Vous gérez et valorisez les collections. Vous[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Service prévention sécurité environnement Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 6 mois à pourvoir à compter du 15/05/2025 Catégorie : C Corps : Adjoint technique Rémunération selon grille de la Fonction Publique Quotité : 100% Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg Activités principales : - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, tableaux, etc.), les reproduire et les diffuser - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier - Organiser la logistique relative aux réunions, formations et déplacements - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service - Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés - Classer et archiver les documents et informations - Préparer en amont les réunions de la formation spécialisée en matière de santé, sécurité et conditions de travail - Mettre à jour le site intranet du service (Ernest et la GED) Contacts pour renseignements sur le poste : Claude Geist, Cheffe du Service prévention sécurité environnement

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Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: Rattaché au responsable approvisionnement, vos missions principales seront de suivre et contrôler les dates de livraison inscrites dans SAGE et relance les fournisseurs en cas de retard, de contrôler la conformité entre les bons de livraison et les bons de réception, alerter l'approvisionneur en cas d'écart, valider la réception informatique dans SAGE, rapprocher les factures avec les documents de réceptions et enfin traiter et suivre les commandes de produits personnalisés. Pour cela, vos taches quotidiennes seront : Enregistrer les commandes et les transmettre aux fournisseurs de son portefeuille Contrôler les AR fournisseurs et informer le responsable approvisionnement des écarts éventuels (quantités, tarifs) Mettre à jour Sage sur les délais annoncés Assurer le suivi des commandes et relancer les fournisseurs si nécessaire Informer le service commercial/ADV des délais prévisionnels Réceptionner les commandes dans SAGE Contrôler les BL fournisseurs et bons de réception (référence, quantité, problème livraison) et remonter l'information en cas d'écart aux approvisionneurs Classer et archiver les documents Contrôler les factures (hors provenance Chine/CL)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Connerré, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Manpower LA FERTE BERNARD recherche pour son client, Assistant administratif comptable (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer les opérations administratives et comptables. -Assurer la mise à jour des dossiers administratifs. -Préparer les documents comptables pour la révision. -Effectuer le suivi des paiements et des encaissements. -Assister dans la préparation des budgets. -Maintenir une communication efficace avec les différents départements. -Organiser et archiver les documents de manière structurée. -Participer à l'amélioration des processus administratifs. Travail à temps complet ou mi-temps Recherche profil avec expérience en gestion administrative et comptable. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower SALLANCHES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif chargé d'accueil (H/F), dans le cadre d'un remplacement. Située à Sallanches, cette entreprise est reconnue pour son environnement de travail stimulant et sa culture d'entreprise axée sur le développement professionnel de ses employés. La mission est initialement d'une durée d'un mois, et pourra être prolongée le temps du remplacement. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs. -Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants. -Effectuer la saisie et la mise à jour de documents administratifs. -Organiser et archiver les dossiers. -Préparer et envoyer des courriers et emails. -Assister dans l'organisation de réunions et événements. -Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires. -Maintenir une communication efficace avec les différents départements. -Vous avez une première expérience dans le domaine de l'accueil et de la gestion administrative réussie. -Aisance avec les outils informatiques et capacités organisationnelles requises. Horaires : Du mardi au vendredi[...]

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Agent / Agente de restauration collective

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

LA MAIRIE DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE 1 AGENT DE RESTAURATION COLLECTIVE Cadre d'emploi : Adjoint technique (C) La Direction de l'Éducation recherche un agent de restauration et d'entretien à temps complet pour compléter son équipe VOS MISSIONS : L'agent de restauration assure, par un travail d'équipe, la mise en œuvre des repas dans le cadre d'une liaison froide. Il est également garant du service en salle, de l'hygiène des locaux de restauration et de l'hygiène et sécurité sanitaire des aliments. Il participe au maintien de l'état de propreté des classes, des sanitaires et des parties communes de l'école. RESTAURATION : - Réceptionne, contrôle, et déconditionne la marchandise livrée. - Range et stocke les denrées en respectant les règles d'hygiène. - Vérifie, classe et archive les documents de suivi et de traçabilité. - Participe à la réalisation du pointage des convives - Réalise les prélèvements d'échantillons alimentaires. - Relève la température dans le respect des normes HACCP et recueille les repas témoins. - Participe à l'entretien et à la désinfection des locaux. ENTRETIEN DES LOCAUX : - Assure la propreté quotidienne des locaux pendant la période scolaire.[...]

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Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Emploi Administrations - Institutions

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

La Commune de Chatou poursuit le travail engagé pour rendre toujours meilleur le service public proposé au sein de son administration. Elle s'efforce de conforter les acquis tout en se projetant dans un futur innovant qui demande de relever des défis de modernisation dans de multiples domaines. Le cadre de vie et de travail est agréable et de qualité du fait de sa localisation (longée par la Seine, commune résidentielle verte et fleurie) mais également par son dynamisme et sa recherche constante d'innovation. Laissez-vous séduire par notre poste de Directeur relation citoyen, affaires générales et commande publique, N'attendez plus et rejoignez-nous ! LES MISSIONS : Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez un rôle stratégique de conseil et d'accompagnement auprès des élus et des services municipaux en matière juridique et de commande publique. Cadre ressource sur tous les projets majeurs de la Ville, vous pilotez également pour la collectivité des projets relevant des obligations ou axes d'optimisation, de dématérialisation de la collectivité. Vous pilotez et sécurisez l'ensemble des procédures juridiques de la collectivité, en apportant une expertise sur des[...]

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Acheteur approvisionneur / Acheteuse approvisionneuse

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

La Fondation Assistance aux Animaux, reconnue d'utilité publique, recherche un(e) GESTIONNAIRE APPROVISIONNEMENT ET ADMINISTRATIF(VE) talentueux(se) pour rejoindre son équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos 20 établissements à travers la France, contribuant directement à notre mission de protection animale. Vos missions, un véritable impact : * Approvisionnement stratégique : Gestion des commandes centralisées, suivi rigoureux des fournisseurs et prestataire, rapprochement des bons de livraison et factures; *Gestion administrative fluide : Organisation des déplacements et réservation, gestion des abonnements et des consommations, communication interne et externe, traitements des demandes téléphoniques et courriels, rédaction de documents, gestion des badges d'accès et du courrier; *Support essentiel : Référent(e) pour les demandes administratives, gestion des archives. Cette liste et non exhaustive et peut être susceptible d'évoluer selon les évolutions du service. Pourquoi nous rejoindre ? *Un travail qui a du sens *Des avantages attractifs : Horaires de journée (9h30-17h00) du lundi au vendredi, prise en charges à 50% de vos frais de transport,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche un Assistant de gestion administrative à NIORT pour effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) sur 24 mois. Début du contrat à la rentrée de septembre 2025. Vos Missions : - Classer et archiver des documents - Filtrer les appels téléphoniques - Gérer des dossiers transversaux - Rédiger les comptes-rendus de réunion - Tenir des agendas et organiser des réunions - Prendre en charge, de façon autonome, certaines activités liées au fonctionnement du service Le profil recherché - Être dynamique et motivé - Avoir un sens de l'organisation N'attendez plus pour postuler à cette offre ! Inscription gratuite et aucun frais de dossier Rythme d'alternance : 1 journée de cours par semaine et 1 semaine par mois GROUPE ALTERNANCE NIORT, 12 rue de l'Angélique - 79000 BESSINES

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vittel, 88, Vosges, Grand Est

Au sein d'une enseigne de maintenance industrielle, vous serez formé(e) par le biais d'un contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, au titre professionnel "secrétaire assistante (H/F)" de niveau baccalauréat , via le centre de formation "Groupe Alternance". Vous serez amené(e) à : - saisie des commandes - réaliser les devis - rapprochements bancaires, - archiver les documents... Pour plus d'informations sur les contrats d'apprentissage et la rémunération : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F2918 Pour plus d'informations sur les contrats de professionnalisation et la rémunération: https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F15478

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Ploufragan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous aimez évoluer dans un environnement industriel ? Vous souhaitez donner du sens à votre travail en rejoignant une structure de l'économie sociale et solidaire ? Vous cherchez un poste administratif avec de la polyvalence et des perspectives d'évolution ? Alors cette mission est faite pour vous ! QUI SOMMES-NOUS ? RETRILOG est une entreprise d'insertion, filiale d'Emmaüs Action Ouest, qui œuvre dans le secteur du recyclage des déchets. Pour notre client, centre de tri GENERIS, à Ploufragan, notre équipe agit chaque jour pour une gestion responsable des déchets tout en accompagnant des personnes vers l'emploi durable. VOS MISSIONS : - Interface entre le directeur opérationnel et l'administratif : aide à la création d'outils de suivi, rédaction de documents, gestion des dysfonctionnements administratifs. - Référent(e) RH au sein du service : gestion des plannings hebdomadaires, des congés et vérification des informations administratives. - Interface avec le chef de ligne de tri : contact fournisseurs selon les besoins exprimés. - Suivi administratif : renseignement des tableaux de suivi d'activité, planification et coordination[...]

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Assistant / Assistante audioprothésiste

Emploi

Angles, 30, Gard, Occitanie

L'Assistante en Audioprothèse seconde l'audioprothésiste dans ses activités et assure le lien entre ce dernier et les usagers qui fréquentent le centre d'audition. Réaliser l'accueil physique et téléphonique, Gérer les agendas de rendez-vous d'un ou plusieurs audioprothésistes, Préparer, tenir à jour, classer et archiver les dossiers des usagers, Saisir des courriers et des comptes-rendus, Participer aux commandes des appareillages et à la gestion des stocks, Conseiller les usagers et vendre les accessoires proposés par le centre d'audition, Apprendre aux usagers à utiliser et entretenir les appareils auditifs, Effectuer des petites réparations sur les aides auditives, Nettoyer des aides auditives, Connecter les aides auditives aux accessoires, Ranger le centre, gérer la documentation mise à disposition des usagers, nettoyer et ranger le matériel de l'atelier, Gérer le recyclage des piles usagées, gérer le courrier, gérer et exploiter le fichier clients. Vous travaillez du mardi au vendredi de 14h à 19h et le samedi de 09h à 19h (avec une pause méridienne) Rémunération sur la base du SMIC, évolutif par la suite Une formation préalable au recrutement pourra vous être proposée[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Economie - Finances

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

AU SEIN D'UNE ADMINISTRATION Placé(e) sous l'autorité de la directrice de cabinet, l'Assistant(e) de direction a pour activité : - d'effectuer la suppléance de l'assistante de direction du directeur régional et du directeur régional délégué (dont la gestion de certaines affaires réservées) pendant ses périodes d'absence - de gérer les demandes mails des usagers - d'assurer l'assistance du responsable du pôle Entreprises, Economie, Emploi : gestion de ses missions (gestion de l'agenda, préparation des déplacements et règlement des frais de mission sous CHORUS Déplacements temporaires), organisation de réunions (réservation de salles, de repas), distribution du courrier du pôle 3E, réponses de premier niveau à des sollicitations internes et externes (courriels, téléphone, filtrage et orientation). Relations fonctionnelles - Ensemble des pôles et services de la DREETS et des DDETS(PP) - Partenaires du service public de l'emploi (France Travail, ARML, AFPA, AGEFIPH.) - Préfecture de région et SGAR et autres services déconcentrés de l'Etat - Administrations centrales - Conseil régional et autres collectivités locales - Partenaires sociaux et organisations professionnelles,[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez l'Université de Bordeaux et son Institut de santé publique, d'épidémiologie et de développement (ISPED). Composante de formation de l'Université, l'Institut propose des parcours excellence dans le domaine de la santé publique (master et diplômes universitaire). Il compte environ une centaine de personnel (enseignants et administratifs) et accueille près de 1000 apprenants par an (dont 30 % d'étudiants étrangers). Nous recrutons un-e assistant-e de formation continue pour rejoindre le service formation continue de l'ISPED. Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service, vous serez en charge d'assurer la gestion administrative et financière des dossiers des stagiaires de Formation Continue dans un contexte en constante évolution (réglementation, outils, etc.). Vos activités se déclinent sur plusieurs axes : # Gestion administrative - Vous gérez les contrats et les conventions de formation continue ; - Vous saisissez et suivez les factures de recettes relatives à la formation continue ; - Vous procédez à la création des clients dans la plateforme dédiée ; - Vous mettez à jour les tableaux de suivi des stagiaires ; - Vous actualisez les[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Serrurerie - Métallerie

Hagetmau, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Joris Ide est un acteur internationale d'envergure dans le secteur de l'acier. Nous sommes fortement implanté dans plus de 15 pays et opérons à partir de 19 sites de productions pour fournir des produits en acier de qualité. Rejoignez une entreprise en pleine croissance et contribuez activement à notre succès ! Nous recherchons une personne proactive pour nous accompagner dans nos nombreuses activités au sein de sa filiale JORIS IDE SUD OUEST. Dans le cadre d'un remplacement, vous devrez réceptionner, rechercher les informations complémentaires, traiter et saisir dans le logiciel SAP les commandes remises par les commerciaux sédentaires conformément aux souhaits du client. Pour cela, vos missions principales seront les suivantes : - Savoir si une commande est complète et se référer au commercial sédentaire pour demander des précisions. - Savoir prioriser les commandes à saisir en fonction des impératifs de livraison - Savoir saisir des commande simples dans SAP. - Savoir renseigner correctement les flux de commandes (Interco, intraco, directe, indirecte, enlèvement, flux spéciaux.) - Réaliser les colisages sur les différents types de produits - Être capable de s'autocontrôler[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Menuiserie - Charpente

Léon, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Vous avez le sens de l'accueil et une bonne organisation ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) & Accueil pour un remplacement de congé maternité et participez au bon fonctionnement de notre entreprise ! Vos missions : - Accueil physique et orientation : accueillir et orienter les visiteurs, clients et transporteurs en fonction de leur besoin (chargement, livraison, etc.). - Gestion des communications : accueil téléphonique, gestion des emails ainsi que des plannings - Gestion administrative : mise sous pli, affranchissement et envoi des courriers, éditer et pointer les bons de livraison, déposer et archiver les factures, ouvrir et répartir le courrier, gérer la communication de l'entreprise (réseaux sociaux, interne..) - Gestion des achats : commande et suivi des fournitures de bureau, produits d'hygiène et carburant Votre profil ? - Sens de l'accueil et du service : être à l'écoute, souriant(e) et organisé(e) - Compétences en bureautique : Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook et ERP interne (Scienergie). - Organisation et rigueur : Capacité à gérer les priorités, travailler en équipe et prendre des initiatives. Ce poste[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Chirurgien orthopédique sur Vandoeuvre-Les-Nancy recherche secrétaire medical(e) (H/F) (évolutif selon activité du cabinet). Expérience dans le secretariat medical exigée, idéalement en chirurgie orthopédique. Vos tâches s'articuleront autour de l'accueil physique (avec gestion d'archives en format papier) et téléphonique ainsi que de la frappe de compte-rendu. Votre disponibilité, votre dynamisme et votre capacité d'adaptation seront des atouts majeurs pour notre collaboration. Nous attendons du prochain membre de notre équipe qu'il maîtrise la langue française, la frappe de comptes-rendus et le classement constituant une grande partie de ses attributions.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower Issoire recherche pour son client 1 Gestionnaire Administratif(ve) (H/F) pour une mission en intérim jusqu'à fin Juillet 2025. Dans le cadre d'un surcroit d'activité, vous viendrez offrir une assistance administrative et organisationnelle afin d'optimiser la gestion documentaire d'un service. Vos principales missions seront les suivantes : -Effectuer le traitement et la saisie de données. -Recevoir, analyser, classer, consolider et/ou résumer des documents et informations. -Alerter en cas d'écart ou de dérives. -Tenir des registres des documents traités. -Archiver les documents. -Compiler divers rapports réguliers. -Assurer occasionnellement la prise de contact auprès des clients, fournisseurs ou collaborateurs de l'entreprise. -Respecter les procédures, spécifications et normes en vigueur. Horaires : Variable de 7H à 19H Rémunération : * Taux horaire 12,58 IFM 10% CP 10% Avantages Manpower (CET à 8 %, CSE, CSEC, FASTT) Vous appréciez les tâches administratives et les accomplissez avec rigueur et méthode. Vous êtes à l'aise avec les techniques de rédaction et les outils informatiques et bureautiques pack office (word, excel). Sociable et autonome,[...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre Client, société spécialisée en fabrication de préparations pharmaceutiques (R&D), recherche un(e) : ASSISTANT(E) DE DIRECTION ANGLAIS COURANT (PHARMACEUTIQUE/AFFAIRES REGLEMENTAIRES/GESTION DOCUMENTAIRE). Afin d'assister le responsable des affaires réglementaires, notre client recherche un(e) assistant(e) de direction anglais courant ayant une expérience idéalement dans le secteur pharmaceutique, dans les affaires réglementaires ou la gestion documentaire. Ile/Elle sera amené(e) à évoluer dans le temps vers une position de "document management specialist". Il/Elle aura pour mission principale de gérer la documentation, centraliser les besoins de traduction, assurer le reporting du budget du réglementaire; le tout dans le cadre de la gestion d'études cliniques. Missions principales : - Centraliser la documentation relative aux séries ou séquences de soumissions (CTA, IND, MAA, NDA, variations) et les échanges associés avec les autorités compétentes, et émettre la table des matières correspondante (dépôt des documents dans les archives et/ou SharePoint), - Participer à la récupération des publications scientifiques à inclure dans les dossiers réglementaires, - Gérer[...]

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Ingénieur / Ingénieure du son

Emploi

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Ecouter et regarder le monde Le groupe France Médias Monde réunit France 24, la chaîne d'information continue (en français, en anglais, en arabe et en espagnol) ; RFI, la radio mondiale (en français et 16 autres langues) et Monte Carlo Doualiya, la radio en langue arabe. Les trois médias émettent à l'échelle du monde, en français et 19 autres langues. Les journalistes du groupe et son réseau de correspondants offrent aux auditeurs, téléspectateurs et internautes une information ouverte sur le monde et sur la diversité des cultures et des points de vue, à travers des journaux d'information, des reportages, des magazines et des débats. 64 nationalités sont représentées parmi les salariés. Chaque semaine, RFI, France 24 et Monte Carlo Doualiya rassemblent 255 millions de contacts (moyenne 2023). Les trois médias du groupe rassemblent plus de 113 millions d'abonnés sur Facebook, X, Youtube et Instagram, et ont compté plus de 3,7 milliards de vidéos vues et démarrages audio en 2023. France Médias Monde est la société mère de CFI, l'agence française de coopération médias, et l'un des actionnaires de la chaîne francophone généraliste TV5MONDE.francemm.com MISSIONS : Au sein de[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Horlogerie - Joaillerie - Bijouterie

Beauchamp, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions principales : Nous recherchons un(e) Agent de Réception et Support Administratif pour intégrer notre équipe. Vous serez en charge de : - Réception et gestion des bijoux : Réceptionner, identifier, vérifier et enregistrer les bijoux confiés. Assurer un contrôle qualité rigoureux à la réception. - Tâches administratives : Effectuer le scannage et le classement des documents. Pointer les factures et assurer le suivi des règlements clients. Ranger et archiver les documents. Suivre les demandes clients et répondre à leurs sollicitations. - Autres missions complémentaires : Effectuer la gravure des bijoux à l'aide d'une machine dédiée. Une connaissance du secteur de la réparation en bijouterie est indispensable Profil recherché : - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un bon sens du détail. - Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une aisance avec les tâches administratives. - Une première expérience dans le domaine de la bijouterie, de la gravure ou de la réparation serait un atout. Nous offrons : . Un environnement de travail dynamique et spécialisé. . Une formation sur les outils et procédures internes. . Une équipe bienveillante[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Au sein du Groupement d'Intérêt Public - Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP-FCIP), et placé sous l'autorité hiérarchique du directeur du GIP-FCIP, ainsi que sous l'autorité fonctionnelle du responsable du pôle Services Support, l'assistant ou l'assistante de gestion est le ou la référent.e en terme de gestion administrative, budgétaire et comptable auprès des autres pôles. Dans le cadre d'un accroissement temporaire de l'activité lié à une intensification des projets gérés par le GIP-FCIP, le service financier du pôle Services Support doit renforcer ses capacités opérationnelles. 1. MISSIONS Gestion administrative : - Gérer des aspects administratifs des missions des personnels et des experts associés - Faciliter le suivi des engagements et assurer un contrôle sur le suivi des contrats (consommés, livrables, rédaction et suivi des bons de commande, avenants, etc.) - Rédiger des comptes-rendus de réunions - Collecter, classer et archiver les pièces administratives (contrat principal, de marchés, de mise en œuvre,etc.) - Participer aux actions du pôle sur la démarche ''Qualité'' de la structure Gestion budgétaire et comptable : - Collecter, vérifier[...]

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Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

Emploi Social - Services à la personne

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

L'ADSEA 05 est une association reconnue pour son engagement envers l'accompagnement des personnes en situation de handicap. Nous offrons un environnement de travail stimulant et humain, où chaque membre de l'équipe contribue à améliorer la qualité de vie de nos résidents. Description du poste : Nous recherchons un(e) Technicien(ne) Administratif(ve) Qualifié(e) pour rejoindre notre équipe à mi-temps (0.5 ETP) soit 17h30. Vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers afin de garantir le bon fonctionnement des services. Missions principales : - Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs - Rédiger, traiter et archiver les courriers et documents officiels - Gérer les bases de données et assurer leur mise à jour - Traiter les demandes internes et externes en lien avec l'administration - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs - Assister les différents services dans leurs tâches administratives - Participer à l'amélioration des processus administratifs Profil recherché : - Diplôme en gestion administrative, secrétariat ou équivalent (Bac+2 minimum) - Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Vous travaillez sous la responsabilité du Responsable du Pôle Maintenance. VOS MISSIONS - Assurer les fonctions de secrétariat et d'assistance du pôle Maintenance - Organiser le classement des dossiers vivants et à archiver - Participer à l'élaboration des outils de procédure et de suivi liés à l'activité du pôle - Assurer l'accueil physique et téléphonique destinés au pôle ou autre pôle du service - Trier et dispatcher le courrier - Gérer les dossiers en lien avec les activités du pôle Maintenance (Contrat d'entretien, travaux de 1ère catégorie GE, contrats spécifiques, sinistres .). - Rédiger les correspondances, mettre en forme et éditer les courriers et autres documents produits par le pôle - Préparer les documents afférents aux interventions du pôle - Assurer la relation avec les partenaires extérieurs - Gérer les réclamations (locataires, riverains, entreprises, interservices) - Etablir les certificats de paiement dans le cadre des chantiers suivis par le Pôle Maintenance SAVOIRS FAIRE - Organisation : aptitude à organiser ses missions et priorités de manière autonome. - Bureautique : maîtrise des outils de bureautique, de messagerie professionnelle ou de visio, -[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Istres, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Tecxell recherche pour son client un Agent de bascule h/f. Vos missions : RELATION CLIENT Assurer l'accueil téléphonique, Renseigner les appelants et les visiteurs (clients, riverains, fournisseurs) Gérer l'accueil des visiteurs (clients, fournisseurs, administrations, riverains, etc.). Veiller à faire compléter et signer le registre des entrées et sorties par les différents visiteurs. Informer le/la responsable du site de toute plainte extérieure et de tout constat de dysfonctionnement GESTION DE LA MATIÈRE Gérer les livraisons (planning, accueil, informations, orientations). Accueillir les camions au pont bascule, effectuer les pesées d'entrée et de sortie. Vérifier la validité et l'exactitude des fiches d'information préalable, les certificats d'acceptation et les protocoles de déchargement pour chaque réception de déchets ultimes. Accepter ou non le déchargement, sous la responsabilité de la personne compétente. Saisir les réceptions dans le système informatique. Remettre et faire signer aux chauffeurs les protocoles ou consignes de chargement/déchargement et les documents de sécurité. Gérer les refus, complète et renvoie la fiche de liaison. S'assurer[...]

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Responsable entretien et maintenance d'ouvrages hydrauliques

Emploi

Fontaine-lès-Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Description de l'établissement : Rejoindre l'UGECAM Bourgogne Franche Comté c'est saisir l'opportunité de développer et de construire son parcours professionnel au sein de l'écosystème de la Sécurité sociale. Soigner, rééduquer, réinsérer : la santé sans préjugés : tel est notre engagement. Pour son siège situés à Fontaine les Dijon l'UGECAM recrute un responsable de secteur entretien maintenance sécurité incendie (h/F) en CDI. Missions : Sous la responsabilité du responsable régional patrimoine-achats, en lien avec les autres responsables de secteur, les directions respectives et les agents d'entretien des établissements et services de votre périmètre vous serez chargé(e) des principales missions suivantes -Liste non exhaustive) : Superviser les différentes opérations d'entretien, de maintenance préventive et curative Planifier et piloter les opérations de travaux et de réhabilitation Assurer le suivi documentaire propre à votre périmètre Planifier et participer aux opérations de déménagement des établissements et services Au besoin, réaliser des actions de maintenance et de réparation des locaux, des installations techniques, des matériels et outillages en fonction[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bergerac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Durée hebdomadaire de travail : Du lundi au vendredi Date de début : Poste à pourvoir rapidement Qualification : - formation requise : Diplôme Bac + 3 en droit - spécialisé de préférence en droit commercial - Droit des sociétés - Procédures collectives - Procédure civile - Droit civil - Connaissances bureautiques exigées : pratique minimale de Word et de Excel - Une formation spécifique sur le programme informatique utilisé dans l'entreprise sera dispensée à l'embauche - débutant accepté : une formation interne est dispensée pour assurer la tenue du poste et évoluer au sein de l'entreprise. Vous allez intégrer une équipe de deux personnes travaillant en open space et en contact permanent avec le public sous la direction de deux greffiers associés. Vous assisterez le Greffier sur un poste de collaborateur de Greffe. Vos missions seront les suivantes : - Faire de l'accueil physique et téléphonique, assister les administrés et les professionnels dans leurs démarches juridiques - Archiver des décisions et des dossiers - Assurer le contrôle juridique, le traitement informatique et administratif des dépôts des comptes annuels, des injonctions de payer, des paraphes et de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, le Secrétaire Administratif H/F est en relation directe avec les conducteurs de travaux et la Direction, il collecte différentes informations lui permettant d'assister le Responsable Administratif et Comptable dans la gestion des intérimaires, le pointage du personnel de chantier, le suivi du matériel, et des vérifications comptables. En matière de Métier vis-à-vis du personnel intérimaire : - Emettre et collecter les expressions des besoins, - A la réception des contrats intérimaires, annexer les formulaires d'expression du besoin aux contrats, - Vérifier la cohérence des libellés des contrats des intérimaires (affectation des chantier, lieu de travail, qualification, motif du contrat, horaire, classification, taux horaire, .), - Renvoyer les contrats signés aux agences d'intérim, - Collecter les documents administratifs et réglementaires du personnel intérimaire, - Collecter de manière hebdomadaire les pointages journaliers des intérimaires. - S'assurer de la bonne transmission des relevés d'heures aux agences d'intérim dans le respect des délais de la paie, - Vérifier la cohérence des factures intérimaires[...]

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Électrotechnicien / Électrotechnicienne d'installation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tourville-sur-Pont-Audemer, 27, Eure, Normandie

Votre rôle essentiel sera d'assurer la fiabilité des systèmes électriques afin d'assurer la mise en service et le bon fonctionnement des centrales d'enrobés. A ce titre, vos missions seront les suivantes : -Assurer la maintenance préventive : effectuer des inspections régulières des équipements électriques des centrales, remplacer les composants défectueux ou usés avant qu'ils ne causent des pannes -Assurer la maintenance curative : diagnostiquer et réparer les pannes électriques sur les équipements des centrales, intervenir en cas d'urgence pour rétablir rapidement la production, et gérer les pièces de rechange et les équipements nécessaires pour les réparations. -Contribuer à l'amélioration des Systèmes : proposer des améliorations et des mises à niveau pour optimiser les performances des équipements électriques. -Rédiger des rapports d'intervention et des comptes rendus pour archiver les activités de maintenance. -Respecter les normes de sécurité électrique en vigueur. Être titulaire d'un BAC PRO ou d'un BTS dans le domaine de l'électrotechnique et avoir déjà acquis une première expérience. Des déplacements fréquents sur tout le territoire national sont à prévoir.

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Technicien / Technicienne en CND END étanchéité

Emploi Aéronautique - Spatial

Vernon, 27, Eure, Normandie

Au sein du service inspection CND d'ArianeGroup Vernon, vous travaillerez dans une équipe de 10 personnes en charge du contrôle des pièces en production. MISSIONS ET RESPONSABILITES Afin de garantir la conformité des produits et de leur documentation, le poste consiste à réaliser des inspections et des vérifications techniques suivant les instructions et les normes, en faisant appel à des techniques de contrôle étanchéité et à interpréter les résultats Pour mener à bien votre mission, vous serez en charge des activités suivantes : - Réaliser les opérations d'inspection en suivant les instructions données - Mettre en œuvre les techniques de contrôle conventionnelles adaptées - Analyser et interpréter les résultats de mesure - Réaliser le contrôle de la documentation associée au produit et valider sa conformité - Compléter les relevés de mesure pour assurer la traçabilité de la conformité des produits dans des procès-verbaux - S'assurer que toutes les anomalies soient traitées - Clore les procès-verbaux - Archiver la documentation Vous serez en charge également des activités liées aux non-conformités : - Identifier et enregistrer les écarts entre attendu et réalisé[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Le poste d'assistant(e) commercial(e) n'a plus de secret pour vous, alors lisez ce qui suit ! Notre client est spécialisé dans la commercialisation des produits frais de la mer. Vos tâches : Suivi des clients : o Liens client pour modifications des commandes et demandes spécifiques o Suivi des commandes des ventes clients o Facturation des clients o Dupliquer et envoyer les fiches techniques des produits aux magasins de façon régulière Gestion administrative : o Définir les cahiers des charges pour les relations fournisseurs/prestataires o Contrôler et enregistrer les contrats de vente o Actualiser la base des données fournisseurs/produits o Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner au mieux les différentes demandes o Réaliser les états de stock à l'aide de toutes les informations à disposition o Préparer les fichiers d'approvisionnement hebdomadaire pour les acheteurs o Éditer de façon quotidienne tous les documents de gestion o Saisir et transmettre les commandes des clients à la production pour le jour même ou le lendemain o Saisir les bons de livraison o Gestion des litiges des magasins et plateformes + avoirs et retours o Classer et archiver les documents[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) met en œuvre la politique d'orientation et de formation en lien avec les composantes de l'université de Bordeaux. Au sein du pôle FIPVU, la Mission d'Appui à la Pédagogie et à l'Innovation (MAPI) est une structure destinée à accompagner la mise en œuvre de la politique formation de l'université. La Cellule Soutien à la transformation de la MAPI propose un service d'accompagnement aux équipes pédagogiques pour le montage et le suivi de projets pédagogiques. Elle joue un rôle d'orientation vers l'accompagnement le plus cohérent avec les besoins exprimés, en coordination avec les autres cellules de la MAPI et en interaction avec les autres services de l'établissement. Elle accompagne en particulier les projets STEP, NewDEAL, AAP- Région Nouvelle Aquitaine Enseignement Supérieur, les demandes pour Congés pour Projets Pédagogiques, les projets Compétences et Métiers d'Avenir (CMA), PIX, les projets Erasmus+ liés à la transformation pédagogique en proposant un suivi opérationnel basé sur des outils méthodologiques de gestion de projets. Enfin, la Cellule Soutien à la transformation favorise l'émergence[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Balazé, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L' école Saint Joseph de Balazé recherche un(e) Secrétaire Comptable H/F Sous la responsabilité et l'autorité du Chef d'établissement, vos missions seront: - Assurer le suivi et la réalisation de travaux en bureautique, administratif et comptabilité Accueil: - Assure l'accueil téléphonique - Assure l'accueil des familles et des élèves Travaux de bureautique et administratifs: - Classer, mettre à jour et archiver les documents - Préparation, saisie, pointage et lettrage des écritures comptables. Etats des rapprochement bancaires Travaux de Comptabilité et Administration des élèves: - Facturation aux familles (rétribution, étude, garderie, cantine...) - Enregistrement des prélèvements et règlements des familles - Prépare et recueille tous les éléments nécessaires au calcul de paie et les transmet après validation par le chef d'établissement au service "paie" de l'UGODEC. - Suivi budgétaire et états financiers Compétences générales: - Posséder des connaissances de comptabilité et de secrétariat - Etre capable de pouvoir analyser les demandes - Savoir s'organiser et définir les priorités - Savoir utiliser l'informatique et les logiciels Qualités personnelles: Sens de[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Janneyrias, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intégrez l'agence de Janneyrias. Votre principal objectif est d'assurer le bon déroulement des activités administratives au quotidien. Vous jouez un rôle clé dans l'organisation et la transmission des informations, contribuant ainsi à l'efficacité et à la fluidité des opérations de l'entreprise. Vos priorités seront les suivantes : -Assurer l'accueil téléphonique et physique, la transmission des appels et la gestion des e-mails ; -Rédiger et mettre en forme des rapports, devis et courriers divers en respectant la charte graphique ; -Classer et archiver les documents sur support papier et numérique ; -Gérer le montage et le suivi administratif des appels d'offres ; -Établir les devis et les bons de commande pour les clients et les fournisseurs à l'aide de l'ERP (EBP). Gestion et suivi de la facturation -Réaliser la facturation quotidienne des clients en coordination avec les équipes opérationnelles ; -Maintenir un tableau de suivi des factures à éditer et de celles déjà envoyées, afin de contribuer à une comptabilité rigoureuse et d'identifier les éventuelles anomalies. Profil recherché : Nous sommes faits pour travailler ensemble si : -Vous avez[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Notre équipe spécialisée en recrutement recherche pour l'un de ses clients un Assistant comptable H/F. Le poste est à pourvoir immédiatement sur le secteur de Saint-Lô (50). Sous la supervision du comptable, vous contribuez à la gestion comptable quotidienne de l'entreprise, en veillant à la précision et à l'organisation des opérations financières. Les missions principales Vérifier et enregistrer les opérations de caisse pour garantir leur exactitude. Contrôler les factures des clients et des fournisseurs pour détecter d'éventuelles erreurs ou anomalies. Archiver les documents selon les consignes établies pour un accès rapide aux pièces comptables. Seconder le comptable dans la gestion quotidienne des opérations financières. Contrat CDD de 6 mois : 39h par semaine, du lundi au vendredi. Le profil recherché : Issu(e) d'un BTS Comptabilité et Gestion, DUT ou autre, vous justifiez d'une expérience à un poste similaire. Vous avez une bonne connaissance des règles de TVA et des normes comptables. Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes capable de travailler en autonomie aussi bien qu'en équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à la comptabilité.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et Relations Sociales, vous serez chargé(e) d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. - Rédiger des actes administratifs - Traiter et saisir les absences (congés, RTT, Maladie ordinaire, congés longue maladie, congés longue durée, temps partiel thérapeutique, congés maternité, congés paternité.) - Instruire les dossiers de retraite - Gérer les dossiers en lien avec le comité médical et/ou la commission de réforme - Saisir et suivre les dossiers de remboursement assurance statutaire - Programmer les visites médicales (annuelles, reprises, aptitude.) - Informer et conseiller les personnels en adaptant sa communication - Mettre à jour les dossiers individuels des agents - Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels - Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le Système d'Informations Ressources Humaines - Gérer les demandes de recrutements, stages et analyser les postes - Gérer[...]

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Assistant / Assistante de communication

Emploi Hôtellerie - Camping

Sarrebourg, 57, Moselle, Grand Est

Notre équipe est constituée de 7 salariés et nous recherchons notre futur Assistant Administratif et Communication. Description du poste : En tant qu'Assistant Administratif et Communication H/F, vous serez directement rattaché(e) au responsable de l'établissement. Vous aurez pour mission de le seconder dans ses tâches quotidiennes en prenant en charge des responsabilités variées : gestion administrative, accueil des clients, suivi des réservations, communication et organisation d'événements. Vos missions principales : Accueil et gestion des réservations : - Accueillir les clients (physiquement et au téléphone) et répondre à leurs demandes. - Prendre et gérer les réservations (chambres, événements, etc.). - Maintenir un excellent niveau de satisfaction client grâce à un service attentif et personnalisé. Tâches administratives : - Gérer le courrier entrant et sortant, classer et archiver les documents. - Assurer le suivi administratif : devis, factures, bons de commande, règlements. Communication et événementiel : - Contribuer à la gestion et à l'animation des réseaux sociaux et du site internet. - Participer à la conception et à la diffusion de supports de communication[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

MISSION : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ACTIVITES PRINCIPALES : Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser Retranscrire des informations orales à l'écrit Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes Réceptionner, diffuser et[...]

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Technicien(ne) en gestion et production laboratoire

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Flers, 61, Orne, Normandie

Entreprise historique normande ayant plus de 200 ans d'existence, issue d'une longue tradition familiale de 8 générations, le Groupe Lecuyer est un acteur majeur innovant spécialisé dans le tissage, la confection de textiles techniques et la maroquinerie de luxe. Notre histoire et notre savoir-faire ancestral sont de véritables atouts au quotidien pour sublimer notre production.. Chaque année le Groupe Lécuyer créent des produits soit par ses propres services ou à la demande de ses clients. Les valeurs fortes de l'entreprise Savoir-faire, qualité, minutie et créativité participent à sa réussite depuis de très nombreuses années avec une croissance soutenue et continue. La recherche permanente de la performance et de la qualité produit est dans notre ADN. Comptant aujourdhui près de 200 salariés repartis sur nos différents sites normands, nous recherchons constamment des profils variés et techniques dans différents métiers pour accompagner notre croissance. Intégrer le Groupe Lecuyer, c'est exercer un métier technique et vous offrir de belles opportunités, s'assurer d' une valorisation de votre parcours et construire nos projets tout en évoluant au sein d'une structure[...]

photo Agent / Agente de contrôle qualité en mécanique

Agent / Agente de contrôle qualité en mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordes, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recrute pour l'un de ses clients un Contrôleur Pales H/F Vos missions : Vérifier la conformité des pièces et traiter les non-conformités en temps réel conformément au process défini, en utilisant tous les moyens préconisés et en respectant les exigences qualité, SSE et le planning de production. Faciliter et supporter les problèmes techniques liés à la conformité des pièces en liaison avec : - le service ingénierie - la direction qualité S'assurer de la disponibilité et de la conformité de la documentation (dossier complet et indices cohérents) nécessaire à la réalisation de l'opération de contrôle. S'assurer de la disponibilité et de la validité des moyens nécessaires à la réalisation de l'opération de contrôle. Réaliser divers contrôles (dimensionnel, métallographiques, aspect,...) à l'aide d'instruments de mesures conventionnels et MMT pour s'assurer de la conformité du produit par rapport à des spécifications. Attester et valider le contrôle. Rédiger et suivre les avis sous SAP (réserve de travail)Archiver les documents de contrôle. Réaliser des contrôles sur MMT Compléter clairement les documents associés qui visent notamment à garantir la traçabilité des opérations[...]

photo Professeur / Professeure de théâtre

Professeur / Professeure de théâtre

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame.) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin). Vous ferez partie du Conservatoire à Rayonnement Régionnal de Strasbourg au sein duquel 148 agent-es développent une offre d'enseignement artistique complète dans le champ de la musique, de la danse et du théâtre pour près de 1800 élèves chaque année. Vous enseignez le théâtre au sein du département art dramatique en collaboration avec les professeurs des différentes disciplines de ce département, en relation avec les projets de l'établissement et conformément au Schéma d'orientation pédagogique du Ministère de la Culture et de la Communication. Dans ce cadre : Vous assurez l'enseignement initial à l'art et à la pratique du théâtre. Vous développez[...]

photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Acteurs locaux au cœur du système de santé, les CPAM de la Seine-Maritime ont pour principales missions de : - Garantir l'accès universel aux droits et de l'accès aux soins sur les territoires - Rembourser les frais de santé - Verser des revenus de remplacement - Faciliter l'accès aux droits et aux soins - Maîtriser les dépenses de santé - Lutter contre la fraude - Développer la prévention et les services en santé Organismes privés, avec des missions de service public, elles emploient près de 1000 salariés (350 au Havre et 650 à Rouen-Elbeuf-Dieppe) sous une direction commune. Ils sont au service d'une population de plus d'un million de bénéficiaires, versent 4 milliards d'euros de prestations en 2022 et comptent 5740 professionnels de santé et 393 établissements de soins et médico-sociaux. Pour cela, nous recherchons des collaborateurs animés par le sens du service, engagés et responsables, prêts à rejoindre un collectif soudé. En rejoignant nos équipes vous intégrez l'Assurance Maladie (77 000 salariés) et du groupe Sécurité Sociale (142 000 salariés) implanté sur tout le territoire français, qui offre un cadre et des perspectives larges en termes d'opportunités professionnelles. En[...]

Ressources supplémentaires